§ 1. Administrator danych osobowych
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail sekretariat@legal-core.pl, a także za pośrednictwem usługi e-Doręczenia pod adresem e-doreczenia@legal-core.pl (cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru).
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — prowadzenie korespondencji);
wysyłka newslettera prawnego na podany adres e-mail — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda na otrzymywanie informacji handlowej); zapis wymaga potwierdzenia adresu e-mail (double opt-in), a zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając link w stopce każdej wiadomości;
- statystyka i analiza ruchu na stronie z wykorzystaniem plików cookie oraz narzędzia Google Analytics 4 — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie);
- pomiar skuteczności reklam kancelarii i dopasowanie reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram) z wykorzystaniem plików cookie oraz narzędzia Meta Pixel — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie);
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w tym prowadzenie logów serwera — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§ 3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora: dostawcy hostingu (Vercel Inc.), dostawcy systemu zarządzania treścią (Sanity AS), dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail obsługującej formularz kontaktowy i newsletter (Resend, Inc.), dostawcy narzędzia analitycznego (Google Ireland Limited), dostawcy narzędzia marketingowego Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) oraz podmiotom świadczącym usługi IT. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania. W związku z korzystaniem z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego dane mogą być przekazywane do państw trzecich — wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO (m.in. decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych).
§ 4. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Adres e-mail podany do newslettera — do czasu cofnięcia zgody (wypisania się z listy). Dane zbierane na podstawie zgody (pliki cookie, w tym Google Analytics — maksymalnie 2 lata, Meta Pixel — maksymalnie 3 miesiące) — do czasu jej cofnięcia. Logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z okresami retencji stosowanymi przez dostawcę hostingu.
§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres sekretariat@legal-core.pl.
§ 6. Skarga do organu nadzorczego
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§ 7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy oraz — w przypadku newslettera — do jego otrzymywania.
§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec osoby skutki prawne.
§ 9. Pliki cookie
Zasady wykorzystywania plików cookie w serwisie opisuje odrębna Polityka cookie.
§ 10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.